Do số lượng đại biểu tham dự Đại lễ Phật đản Liên Hiệp Quốc - Vesak 2019 tại Việt Nam đông nhất từ trước đến nay so với các kỳ Đại lễ Vesak đã tổ chức, nên việc tiếp đón, phân bổ nơi lưu trú cho các vị đại biểu đã được Ban tổ chức triển khai từ ngày 9/5. Đặc biệt, trong ngày 11/5, một ngày trước lễ khai mạc Đại lễ, Ban tổ chức sẽ tiếp đón hơn 1,200 đại biểu.